Несоответствие требованиям → соответствие законодательству
Проблема: штрафы и риски при несоблюдении требований ФНС, ФЗ-152 (о персональных данных) и правил обмена с контрагентами.
Решение: внедрение технологий электронного документооборота гарантирует юридическую значимость документов, использование электронной подписи и полное соответствие законодательству.
Потеря документов → централизованное хранение и поиск
Проблема: документы теряются в почте, папках и у разных сотрудников.
Решение: СЭД обеспечивает единое хранилище с быстрым поиском по реквизитам, тексту и тегам. При необходимости можно интегрировать систему документооборота с 1С, ERP или CRM.
Долгие согласования → согласовывайте документы в пару кликов
Проблема: согласование договоров и актов может занимать дни или недели, особенно при удалённой работе.
Решение: автоматизация процессов электронного документооборота позволяет настроить маршруты согласования: документ попадает нужным сотрудникам сразу, а система уведомляет о задержках. Сроки сокращаются в несколько раз.
Бумажные документы → цифровой формат
Проблема: бумажные архивы занимают место и требуют затрат на печать и хранение.
Решение: система автоматизации документооборота переводит документы в электронный вид с юридической силой — экономия на бумаге и полный отказ от физических архивов.
СЭД — это программное решение, которое переводит весь документооборот компании в цифровой формат. Внедрение электронного документооборота автоматизирует согласования, хранение и контроль документов, избавляет от бумаги и рутинных операций.
Что такое система электронного документооборота и зачем бизнесу переходить на ЭДО?
Узнать, подходит ли СЭД вашей компании